Vedtægter

§ 1.

Ejerforeningens navn.

Stk. 1.

Ejerforeningen Vadholm 3 til 8 samt Christoffers Allé 66 til 70.

§ 2.

Ejerforeningens medlemmer.

Stk. 1.

Ejendomme består af 56 lejligheder, der hver har fordelingstallet 1/56. Enhver tinglyst ejer af en lejlighed er medlem af ejerforeningen (dog undtaget ejerforeningen). Medlemskab ophører såfremt ejerforholdet ophører.

Stk. 2.

Ejerlejlighederne i foreningens ejendom, der er beliggende ved siden af hinanden, over eller under hinanden, kan slås sammen til en lejlighed under forudsætning af, at ejerne selv bekoster samtlige omkostninger hertil og sammenlægningen kan godkendes af de kommunale byggemyndigheder. Sammenlægning af en ejerlejlighed medfører ikke ændring af fordelingstallene.

§ 3.

Stk. 1.

Generalforsamlingen er ejerforeningens øverste myndighed.

Stk. 2.

Beslutninger på en generalforsamling træffes ved stemmeflertal. Til hver lejlighed hører én stemme, dog har lejligheder ejet af ejerforeningen ingen stemme.

Stk. 3.

Til beslutning om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør eller om salg af væsentlige dele af disse eller om ændring af denne vedtægt kræves dog, at mindst halvdelen af de stemmeberettigede er fremmødt og at forslaget vedtages med 2/3 stemmer herfor.Tilkendegiver blot én skriftligt, at der er tale om en væsentlig ændring, skal dette afgøres ved almindelig stemmeflertal inden der stemmes om forslaget. 

Er mindre end halvdelen af de stemmeberettigede mødt på generalforsamlingen, og mindst 2/3 af de mødte stemmer for forslaget, afholdes ny generalforsamling inden 14 dage, og på denne kan forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Varslet til en sådan generalforsamling skal være mindst én uge.

Stk. 4.

Hvert år afholdes i marts-april en generalforsamling. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Formanden aflægger beretning for det forløbne år.
3. Formanden fremlægger det af revisor og bestyrelse påtegnede regnskab til godkendelse.
4. Formandens forelæggelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår
   
5. Indkomne forslag.
6. Valg af formand (lige år).
7. Valg til bestyrelse.
8. Valg af suppleanter.
9. Valg af revisor og evt. suppleant for denne.
10. Valg af administrator (ulige år).
11. Eventuelt.

• Indkaldelse til foreningens generalforsamlinger sker digitalt via foreningens hjemmeside eller e-mail samt ved opslag i ejendommen af bestyrelsen eller administrator. Indkaldelsen sker med et varsel på mindst 14 dage og skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden.

Stk. 7.

Stk.8.

Stk.9.

.Ethvert medlem har ret til at få et angivet emne behandlet på generalforsamlingen. Begæring om at få et væsentligt emne eller vedtægtsændring behandlet på generalforsamlingen må være indgivet til formanden senest den 1. februar.

Stk. 10.

Stk. 1. Bestyrelsen, administrator og medlemmer er berettiget til at fremsende alle dokumenter, meddelelser, indkaldelser, forslag, opkrævninger (bortset fra påkrav) mv. digitalt, fremlagt via foreningens hjemmeside eller tilsvarende fildeling, såsom e-mail.

Stk. 2. Alle medlemmer skal, om muligt, oplyse e-mailadresse eller tilsvarende digital kommunikation, til bestyrelsen. Et medlem har selv ansvaret for, at underrette bestyrelsen om ændringer i oplysningerne.

Stk. 3. Meddelelser og dokumenter, som er sendt til den oplyste e-mailadresse eller tilsvarende digital kommunikation, skal anses som fremkommet til medlemmet, ligesom dokumenter fremlagt via foreningens hjemmeside/anden tilsvarende fildeling skal anses for fremkommet. I sidstnævnte tilfælde skal der dog sendes digital meddelelse til medlemmet med henvisning til fremlagte dokumenter på hjemmesiden/anden tilsvarende fildeling.

Stk. 4. Indkaldelse til generalforsamling og andre informationer af væsentlig karakter skal bestyrelsen bekendtgøre ved opslag, så medlemmer uden e-mailadresse eller tilsvarende digital kommunikation, kan rekvirere materialet hos bestyrelsen eller ejendomsadministrator.  

Stk. 5. Bestyrelsen, administrator og medlemmerne er uanset stk. 1-4 berettiget til at give meddelelser mv. med almindelig post.

Stk. 11.

Stemmeretten kan udøves af et medlems ægtefælle/samlever samt af en nærtstående slægtning, der er beboer i ejendommen. Stemmeretten kan endvidere udøves af en myndig person, som medlemmet skriftlig giver fuldmagt hertil.

Stk. 12.

I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en beretning af generalforsamlingens forløb. Beretningen underskrives af dirigenten, den fungerende formand såvel før som efter generalforsamlingen, og udsendes til samtlige medlemmer af ejendommen.

§ 4.

Ejerforeningens ledelse.

Stk. 1.

Ejerforeningen ledes af en bestyrelse der består af: formand, næstformand, kasserer og to bestyrelsesmedlemmer, der alle vælges for to år ad gangen. Formanden vælges særskilt. Bestyrelsen vælges af forårsgeneralforsamlingen. Desuden vælges to suppleanter. Valgbare er ejerforeningens medlemmer, disses ægtefæller/samlevere og nærtstående slægtninge, der tillige er beboere i ejendommen. Der kan kun være én valgbar person pr. lejlighed.

Stk. 2.

Formanden afgår på lige år. Af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår to hvert år. Suppleanter afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.

Stk. 3.

Såfremt formanden afgår inden valgperiodens udløb kan bestyrelsen konstituere en ny formand. Kommer antallet af bestyrelsesmedlemmer ned under fem, indtræder de valgte suppleanter i rækkefølge i bestyrelsen. Kommer antallet ned under fire skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

Stk. 4.

Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og kasserer.

Stk. 5.

Ved en forretningsorden kan bestyrelsen træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv.

§ 5.

Bestyrelsen.

Stk. 1.

Bestyrelsen træffer beslutning om alle væsentlige forhold vedrørende ejendommens drift, herunder omfanget af forsikringer, almindelig husorden m.v. og instruerer administrationen om de trufne beslutninger.

Stk. 2.

Formanden repræsenterer ejerforeningen udadtil og indadtil. Ejerforeningen forpligtiges ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være enten formanden eller næstformanden.

Stk. 3.

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller, i formandens fravær, af næstformanden så ofte anledning findes at foreligge, samt når to medlemmer af bestyrelsen begærer det,

Stk. 4.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst to medlemmer er til stede.

Stk. 5.

Beslutning træffes af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer ved simpelt stemme-flertal. Står stemmerne lige, gør formandens eller i formandens fravær næstformandens stemme udslaget.

Stk. 6.

Bestyrelsen kan træffe beslutning om, at der pålignes et gebyr ved for sen indbetaling af fællesudgifter til ejerforeningen. Et sådant gebyr opkræves løbende.

Stk. 7.

Bestyrelsen kan med gyldig virkning afgive meddelelser af administrativ karakter ved opslag på ejendommens opslagstavler.

Stk. 8.

I en af bestyrelsen autoriseret protokol optages en kort beretning om bestyrelsens forhandlinger. Beretningen godkendes af de medlemmer, der har deltages i forhandlingerne.

§ 6.

Årsregnskab.

Stk. 1.

Ejerforeningens regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 2.

Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor.

Stk. 3.

Varmeregnskabet opgøres separat i henhold til lejelovens regler (det vil sige tilbagebetaling ved mindre forbrug end budgetteret og efterbetaling ved større forbrug end budgetteret). Varmeudgifterne fordeles som beskrevet i ”Generelle oplysninger”. Ved ejerskifte foretages ikke refusion af varmeudgift.

§ 7.

Grundfond.

Stk. 1.

Et eventuelt overskud på årsregnskabet inden for fællesudgifterne, kan på generelforsamlingen vedtages overført til grundfonden.

Stk. 2.

Faste ydelser til grundfonden kan fastsættes af generalforsamlingen. Medlemmerne indbetaler til grundfonden i forhold til antallet af ejede lejligheder, der ikke ejes af ejerforeningen.

Stk. 3.

Mindst 70% af grundfondens midler skal anvendes til væsentlige forbedringer eller nyindretning ved ejendommen, og dette kræver generalforsamlingens samtykke. De resterende midler kan efter bestyrelsens beslutning anvendes til bestridelse af fællesudgifter.

Stk. 4.

Grundfonden er etableret, hvis betingelserne i stk. 1 eller stk. 2 er opfyldt.

§ 8.

Revision.

Stk. 1.

Ejerforeningens regnskab revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, der vælges af generalforsamlingen.

Stk. 2.

Revisor afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.

Stk. 3.

I forbindelse med sin revision skal revisor undersøge om forretningsgangen er betryggende.

Stk. 4.

Revisor har adgang til at efterse alle regnskabsbøger og beholdninger og kan fordre enhver oplysning, som revisor finder af betydning for udførelsen af sit hverv.

Stk. 5.

Der føres en revisionsprotokol. I forbindelse med sin beretning om revision af et årsregnskab skal revisor angive, hvorvidt revisor finder forretningsgangen betryggende.

Stk. 6.

Hver gang indførsel i revisionsprotokollen er sket, skal denne fremlægges på førstkommende bestyrelsesmøde og de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen med deres underskrift bekræfte, at de har gjort sig bekendt med indførslen.

§ 9.

Administration.

Stk. 1.

Ejendommens administrator vælges hvert andet år på generalforsamlingen til tiltræden den efterfølgende 1. januar. Afstemning skal foregå efter reglerne i § 3, stk. 2.

§ 10.

Sikkerhedsstillelse.

Stk. 1.

Ejerforeningens medlemmer er ved salg af deres lejlighed pligtige til at sørge for at der er tilstrækkeligt ejerpant i lejligheden til sikkerheden for deres forpligtigelser overfor ejerforeningen.

Stk. 2.

Ejerpantebrevet skal have en sådan størrelse at det tilsammen med eventuelt allerede tinglyste ejerpantebreve til sikkerhed overfor ejerforeningen udgør mindst kr. 40.000.

Stk. 3.

Udgør ejerpantebrevet ikke mindst det ovenfor anførte beløb, skal dette ved fremtidigt salg forhøjes til kr. 40.000 med virkning for salg foretaget efter tinglysningen af nærværende vedtægtsændring.

Stk. 4.

Pantebrevet skal være rentebærende og skal respektere deklarationer til det offentlige, der kræves tinglyst som betingelse for bygningsforandringer og tilbygninger, byrder og bekræftelser. Ejerpantebrevet skal Håndpantsættes til ejerforeningen, hvorom særligt dokument vil være at oprette.

Stk. 5.

Eventuelt andre samtidig til tinglysning indsendte panterettigheder skal respektere oprettelse af et ejerpantebrev.

Stk. 6.

Det påhviler sælgeren af en lejlighed at foranledige ovennævnte bestemmelser overholdt.

Stk. 7.

Såfremt ejerpantebreve, der står til sikkerhed for forpligtigelser overfor ejerforeningen, efter bestyrelsens skøn bliver for små, er ejerforeningens medlemmer, efter krav fra bestyrelsen, pligtige at udstede yderligere et ejerpantebrev med pant i lejligheden til sikkerhed for deres forpligtigelser overfor ejerforeningen. Et sådant ejerpantebrev håndpantsættes til ejerforeningen, hvorom særligt dokument vil være at oprette. Ejerpantebrevets størrelse ansættes efter bestyrelsens skøn i henhold til ovenstående stk. 3.

Stk. 8.

Køberen af en ejerlejlighed indtræder i sælgerens rettigheder og forpligtigelser overfor ejerforeningen og hæfter for sælgerens eventuelle restance vedrørende bidrag til ejerforeningen.

§ 11.

Vedligeholdelse.

Stk. 1.

Hver ejer er pligtig til at foretage forsvarlig vedligeholdelse af de dele af sin bolig, der vedrører bygningen og fælles installationer som sådan, herunder entredør, karme, vinduer og rammer. Bestyrelsen er berettiget til at forlange boligen istandsat, såfremt man finder vedligeholdelsestilstanden for ringe. Tvistigheder herom skal afgøres ved voldgift. Maling af vinduernes ydersider (karme og rammer) må kun ske med hvid farve. Ønskes anden farve skal såvel bestyrelsens som bygningsmyndighedernes tilladelse indhentes.

Stk. 2.

Ejerforeningen forestår øvrig fællesvedligeholdelse, herunder facader, tage, fællesområder samt centralvarmeanlæg, gas- og vandforsyning til afgrening, samt afløb til og med faldstamme.

Stk. 3.

Ejere er pligtige til at deltage i trappevask ifølge en af bestyrelsen eller opgangens beboere udarbejdet turnus.

Stk. 4.

Opsætning af antenner, skilte, reklamer, etc., på bygningens tage, facader eller på ejendommens område må ikke ske uden bestyrelsens skriftlige samtykke.

Stk. 5.

Enhver ejer er pligtig at tåle nødvendige gennemførelser og ændringer i installationerne, der er nødvendiggjort af modernisering i ejendommen eller i de øvrige lejligheder. Ændringer af installationerne skal ske så lempeligt som muligt, og der skal foretages fornøden efterreparation uden udgift for den ejer der berøres af ændringen.

Stk. 6.

Der må ikke foretages henstillen af løsøre, affald med videre i fællesarealer. Såfremt et ejerforeningsmedlem foretager sådan henstillen og ikke bortfjerne samme umiddelbart efter at være blevet opfordret hertil af bestyrelsen eller administrator kan foreningen lade pågældende løsøre, affald m.v. bortfjerne for den pågældende ejers regning, herunder søge sig fyldestgjort i den af de enkelte ejere stillede sikkerhed overfor ejerforeningen for ejerforeningens til enhver tid værende tilgodehavende hos ejeren. 

§ 12.

Ordensregler.

Stk. 1.

Et hvert medlem, såvel som de personer der opholder sig i dennes lejlighed, må nøje efterkomme de af bestyrelsen fastsatte ordensregler (se ”Generelle oplysninger), eller i mangel heraf de almindeligt gældende ordensregler for udlejede lejligheder. Dette gælder også fælles lokaler og fælles opholdsarealer.

Stk. 2.

Parkering er forbudt på vendepladsen samt ud for ulige husnumre på Vadholm, for så vidt dette ikke er i strid med bestemmelserne i politivedtægten.

Stk. 3.

Nærværende vedtægter tinglyst på ejendommen, matr. Nr. 18 dg Gladsaxe by, Stengård Sogn, respekterer nuværende og kommende prioritetsgæld i ejendommens ejerlejligheder samt servitutter påhvilende ejendommen.

§ 13.

Påtaleberettigelse.

Stk. 1.

Påtaleberettiget i henhold til nærværende vedtægter er den til enhver tid siddende bestyrelse for Ejerforeningen Vadholm 3 til 8 samt Christoffers Allé 66 til 70, 2800 Kongens Lyngby.

                                    .